Les claus del teletreball: incorporar bones eines de comunicació i adaptar espais de feina concrets a casa

Les oficines de Volcànic Internet, a la plaça Catalunya d'Olot, resten tancades al públic i sense treballadors al seu interior. El coronavirus ha provocat que les empreses incorporin eines de teletreball a la seva rutina, i malgrat que l'activitat tecnològica fa temps que hi està acostumada, la situació ha motivat canvis.
En David Jané, el seu director, treballa des de Riudaura. L'adaptació, en el seu cas, no ha estat complicada, i la seva experiència en l'àmbit fa que estiguin ajudant a empreses amb les que treballen habitualment per implementar el teletreball. La introducció de bones eines de comunicació i de videoconferència és essencial.
A nivell personal, aconsellen als treballadors fixar un lloc concret per a fer la feina des de casa.
Des de l'empresa noten com els negocis i els particulars van incorporant cada cop més la feina telemàtica, per adaptar-se a una situació que consideren que s'allargarà més de les dues setmanes previstes.
David Jané, director de Volcànic Internet: "Hem hagut d'engegar un pla de contingència, assegurar-nos que tot estava operatiu i planificar les rutines diàries: cada dia fem una videoconferència al migdia per assegurar-nos que tothom està bé per mantenir la normalitat."
En David Jané, el seu director, treballa des de Riudaura. L'adaptació, en el seu cas, no ha estat complicada, i la seva experiència en l'àmbit fa que estiguin ajudant a empreses amb les que treballen habitualment per implementar el teletreball. La introducció de bones eines de comunicació i de videoconferència és essencial.
David Jané, director de Volcànic Internet: "També eines de gestió de projectes i de documentació compartida: és important fer treballar el núvol. I també cal estar atent a les rutines d'equip per evitar que la gent es senti aïllada".
A nivell personal, aconsellen als treballadors fixar un lloc concret per a fer la feina des de casa.
David Jané, director de Volcànic Internet: "Mantenir rutines habituals a una jornada de treball, on simplement eviti el desplaçament: ens vestirem, dutxarem, esmorzarem tal i com si anéssim a la oficina. I també cal delimitar molt bé quan estem treballant i quan estem pendents de la família."
Des de l'empresa noten com els negocis i els particulars van incorporant cada cop més la feina telemàtica, per adaptar-se a una situació que consideren que s'allargarà més de les dues setmanes previstes.
